Jak planować swój czas – poznaj techniki i narzędzia

Coraz częściej odnosisz wrażenie, że robisz bardzo dużo, a tak naprawdę nie przynosi to zamierzonych efektów? Całe dnie spędzasz nad zadaniami, których nie możesz doprowadzić do końca, a nowe obowiązki spadają na Ciebie w zastraszającym tempie? Jak sobie z tym poradzić?

Zacznij planować

Spisz listę zadań, które masz do zrobienia w danym dniu, tygodniu i miesiącu. Następnie wyznacz swoje priorytety i zadania mniej ważne. Najbezpieczniej jest wyznaczyć jedno, dwa zadania priorytetowe i kilka mniejszych. Zachowasz równowagę i pozbędziesz się wrażenia, że toniesz pod nawałem obowiązków.

Zapisuj ważne wydarzenia

Dzięki temu nie zapomnisz o wizycie u lekarza, spotkaniu biznesowym, czy wyjściu ze znajomymi. Pozwoli to także uniknąć nakładania się na siebie zadań. Możesz rozpisać je na zwykłej liście z dopisaniem daty i godziny, lub na planie miesięcznym/rocznym. 

Z jakich narzędzi skorzystać?

Wybór zależy od potrzeb i predyspozycji. U jednych sprawdzi się zwykła kartka papieru, inni potrzebują tabelek; są też tacy, którzy wolą aplikacje. Dla każdego jest coś specjalnego!

Notesy

Możesz w nich pisać bez żadnych ograniczeń. Od Ciebie zależy, w jaki sposób zagospodarujesz przestrzeń. Twórz tabelki, listy lub wykorzystaj je jako brudnopisy.

Planer lub kalendarz

Do rozpisania zadań i wydarzeń, możesz wykorzystać planer lub kalendarz. Różnią się od siebie tym, że planer nie posiada dat, więc możesz zacząć korzystać z niego w dowolnym momencie.

Kalendarz ścienny

Sprawdzi się nie tylko do zapisywania wydarzeń, ale także do rozpisania tygodniowego menu. Mając rozpisane posiłki łatwiej zaplanować listę zakupów i same zakupy, skracając tym samym czas spędzony w sklepie.

Aplikacje

Możesz używać tylko aplikacji lub połączyć je z planowaniem na papierze. Cyfrowo możesz rozpisywać wszystkie zadania, większe projekty oraz ustawiać przypomnienia o nadchodzących wydarzeniach.

Wybierz narzędzia, które najbardziej Ci odpowiadają. Uporządkuj swoje obowiązki, a zobaczysz, że planowanie przynosi efekty. Wykreślanie zrealizowanych zadań przyniesie poczucie satysfakcji i zmotywuje do dalszych działań. Nie zapominaj jednak o elastyczności – nie wszystko da się zaplanować.